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Turismo de reuniones

Turismo de reuniones (8)

Si bien la pérdida del turismo de Reuniones Internacionales en América Latina, hasta mayo 2020, se estima en U$S 738.763.200, según la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), el cambio de modelo empresarial, la capacitación, la respuesta sanitaria, la seguridad y la sustentabilidad, serán claves para su subsistencia aseguran cuatro expertos del área.

De los 1.396 congresos y reuniones internacionales relevados por ICCA y proyectados para el 2020 el 74% fue afectado por el coronavirus, según la última encuesta realizada a 625 presidentes de asociaciones regionales e internacionales de América Latina y el Caribe, integradas a ICCA (incluido Uruguay). El 26% restante ocurrieron entre enero y marzo de 2020.
Del total de los afectados tomaron diferentes resoluciones: el 28% fueron cancelados, el 30% lo postergaron para el último cuatrimestre del 2020, el 40% decidió reprogramarlo para el 2021 manteniendo el mismo destino, mientras el 2% restante prefirió hacerlo en forma 100% virtual, según manifestó el director regional para América Latina y el Caribe de ICCA, Santiago González al departamento de Marketing del Ministerio de Turismo de Uruguay.
Esto significa una pérdida del 70% del público asistente, es decir unos 439.740 participantes extranjeros de un total de 628.200.000 estimados.

IMPACTO

El gasto diario del turista de congresos es de U$S 420 con un promedio de estadía de cuatro días. Hasta mayo se estima que el impacto económico de las reuniones internacionales canceladas o postergadas sólo en América Latina será de U$S 738.763.200, con un efecto multiplicador derramado en la economía local de 2,6, por cada gasto extra del turista, de acuerdo al estudio “Impacto Económico en el sector de Congresos”, realizado por ICCA.

Las reuniones asociativas representan el 19,8% del sector Meetings (Encuentros), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferencias) and Exhibitions (Ferias) (MICE, por su siglas en inglés) a nivel global, en base a una medición a cargo de Oxford Economics a iniciativa del Consejo Internacional de Eventos.

Son 463.000 puestos de trabajo directos generados por las reuniones en América Latina. Mientras en Uruguay se estiman ronda en unos 5.000.

Esta industria a su vez repercute en el incremento del turismo recreativo en un 40%.

PERSPECTIVA

Si bien la incertidumbre predomina “sabemos que la reapertura del sector va a ser escalonada: primero local, luego regional y mundial”, vaticinó González. Entre los factores claves de la reactivación aseguró estará “la respuesta sanitaria de cada destino y se volvió un diferencial determinante, en tal sentido Uruguay se encuentra en una posición muy competitiva por cómo afrontó el COVID-19, por la infraestructura y el Sistema Integrado de Salud que brindan las garantías necesaria para la asistencia sanitaria”.

Antes lo sanitario no se encontraba entre los requisitos básicos para que un destino resultara electo para un congreso porque se daba por supuesto, prosiguió González. Los requisitos a revisar eran: conectividad aérea, facilidades para el ingreso al país de participantes, seguridad, infraestructura hotelera, servicios y recursos humanos capacitados.

En la misma línea se desarrolla un “pasaporte sanitario” a nivel global, el que cuente con él podrá viajar y asistir a potenciales reuniones.

Otro factor determinante teniendo en cuenta que los eventos pasarán a ser híbridos es “contar con Internet y una sala de streaming”, añadió. Todo ello obliga a “trabajar el modelo de negocio de cada organizador de reuniones y de cada país” y para ello es necesario mantener el sector activo y “capacitar al sector para reflexionar sobre ello para cuando se reactive la economía”.

La mayor parte de los eventos van a ser más pequeños. Eso lleva a que exista una “hipersegmentación de las compañías que sponsorean. Para ello es vital generar contenidos de excelencia y calidad y poder explicar por qué sos útil, así como valorar la experiencia presencial. Por ejemplo cobra otro valor si puedo presenciar una cirugía en vivo y ello llevará a construir otras alianzas y cooperar”, valoró González.
Coincidió con Lourdes Alanis, presidente de Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos, Ferias, Exposiciones y Afines (AUDOCA) que “lo sostenible es una tendencia que se continuará consolidando a nivel global. Tenemos que vernos, pero cuidar el medioambiente”, remató.

Desde ya visualizan que uno de los conceptos que va a tener más peso en la elección de las sedes de los eventos en el futuro, va a ser las tres “s”: seguridad, sustentabilidad y sanidad, amplió Alanis. “Uruguay es un país seguro por su calidad de vida, infraestructura y sistema de salud adecuado en caso de requerir asistencia médica por una emergencia sanitaria”. La sustentabilidad, debe ser una prioridad, “aún no contamos con centros verdes que utilicen energías renovables, unidad potabilizadora de agua, entre otras medidas”. Cada vez son más los eventos que requieren hacerlo en espacios verdes, centros de convenciones que cuenten con ésa certificación, avizoró. Por éso trabajan en la creación de un Manual de Buenas Prácticas para eventos Verdes.

URUGUAY

 

En Uruguay se preveían hasta el 13 de marzo 102 reuniones, según el registro del Ministerio de Turismo, de los cuales afines de mayo 28 fueron suspendidos o postergados hasta el momento, lo que representa un 27,4%, según informaron las coordinadoras del producto Turismo de Reuniones, Paola Bianchi y Karina Larroque.

Uruguay tiene la ventaja de contar infraestructura diversificada y de calidad para la celebración de congresos, así como una amplia oferta de actividades complementarias, tanto en entornos naturales como en la ciudad. No obstante deberá trabajar para fortalecerse y superar la crisis que atraviesa el sector.

La única constante en el presente es el cambio y la perspectiva post COVID-19 si bien no es alentadora “es la oportunidad para capacitarse y realizar cambios en el modelo de negocio que permitan transitar la crisis y dar un paso adelante”, coincidieron Bianchi y Larroque.

Las cortas distancias entre los principales destinos, la seguridad, la accesibilidad, los servicios y la tecnología, la conectividad, la estabilidad y sobre todo, la calidad de vida, son parte de los atractivos que permiten la captación de estos eventos. Estos recursos se unen a los beneficios fiscales que, como la exoneración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) para la contratación de salas y servicios relacionados, sitúan al país como un referente en la celebración de congresos, apuntó Bianchi.

HÍBRIDOS

La mayoría de los congresos y reuniones en Uruguay son asociativos de distintas industrias o gubernamentales o profesionales, detalló Lourdes Alanis de AUDOCA y “el 95% está postergando los mismos para el 2021 y el 5% restante lo prevé en principio para noviembre y diciembre de 2020”.

Otro fenómeno que está sucediendo a nivel mundial es que los eventos pasan a ser “híbridos porque combinan lo presencial, reducido al mínimo, con lo online”. En tanto, en América Latina existen los congresos y reuniones asociativos pero también los corporativos, mientras los primeros postergan, los segundos, cancelan, acotó. “Una vez que se abran las fronteras, la conectividad será fundamental para la reactivación del sector”. Entre los planes de la Asociación se encuentra el organizar “una feria de turismo nacional que incluya a todos los operadores del sector”.

Entre las prioridades del sector Alanis sugirió “ampliar la exoneración impositiva del IVA que se aplica a los eventos internacionales a los nacionales a partir del 2020 como una forma de apoyar al producto y culminar el protocolo sanitario de reapertura, aspectos que están siendo analizados por el Ministerio de Turismo”.

El Centro de Convenciones de Punta del Este será el epicentro del Secretariado Mundial Angus entre el 18 y el 29 de marzo y es una oportunidad única para conocer los motivos de la excelencia de la carne uruguaya.

La elección de Uruguay como locación de esta cumbre no es casualidad, implica un reconocimiento a su trayectoria y la calidad de los productos, ya que se ubica entre los 10 exportadores de carne de calidad de todo el mundo, con acceso a 150 mercados.

Se produce 1 millón de toneladas de peso vivo al año, exportándose el 70% de la producción lo que representa 5% del volumen de carnes exportado mundialmente.

Durante la cumbre, que se realiza cada cuatro años y nuclea a más de 24 asociaciones Angus, se abordará oportunidades, desafíos y la genética de la raza Angus con importantes exponentes sobre la temática (ver programación).

El Secretariado Mundial, que involucrará a más de 300 participantes extranjeros, consta de dos etapas: la primera consiste en un gira por el interior del país visitando algunas de las principales cabañas criadoras de la raza de nuestro país. La gira se realiza entre el 18 y el 23 de marzo, partiendo desde Montevideo el 18 de marzo.

La segunda instancia es en Punta del Este del 25 al 29 de marzo, en el Centro de Convenciones. Allí se realizará el encuentro de las delegaciones con una instancia abierta a todo público, charlas de conferencistas de renombre local e internacional ya confirmados entre los días 25 y 26 de marzo; luego los días 27 y 28 de marzo muestra de animales de pedigree y rústicos, reuniendo a más de 500 animales, jura de animales de bozal y de campo, remate y exposición comercial paralela.

Para conocer todos los detalles de la gira, los remates, el ciclo de conferencias técnicas y otras propuestas ver:  angusuruguay.com/world-angus-secretariat-uruguay-2019/

REFERENTE

Uruguay reúne todas las condiciones como organizador de eventos, cuenta con infraestructura diversificada y de calidad para la celebración de congresos, así como una amplia oferta de actividades complementarias, tanto en entornos naturales como en la ciudad.

Según el ranking ICCA 2018, elaborado por la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones, se llevaron a cabo más de 12.500 reuniones a nivel mundial y Uruguay se ubicó dentro de los primeros 50 lugares a nivel global con 58 reuniones.

Desde noviembre de 2018 se suma al ya conocido Centro de Convenciones de Punta del Este la inauguración del espacio multiplataforma Antel Arena, que promueve el turismo de negocios relacionados a eventos de alta escala bajo tecnología e innovación.

Las cortas distancias entre los principales destinos, la seguridad, la accesibilidad, los servicios y la tecnología, la conectividad, la estabilidad y sobre todo, la calidad de vida, son parte de los atractivos que permiten la captación de este tipo de eventos. Estos recursos se unen a los beneficios fiscales que, como la exoneración de IVA para la contratación de salas y servicios relacionados, sitúan al país como un referente en la celebración de congresos.


Cada año, Uruguay, representado a través del Ministerio de Turismo, participa de la reconocida Feria Internacional especializada en  el sector MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions), en Frankfurt, Alemania.

El evento que se realiza en Frankfurt, nuclea a los destinos y operadores más importantes de este ámbito. En ediciones anteriores, consiguió reunir a más de 3.500 expositores y alrededor de 9.000 visitantes. 

En 2021 la cita tendrá lugar entre el 25 y el 27 de mayo y se espera que en la feria se priorice el posicionamiento de la nueva infraestructura con la que cuenta Uruguay para el sector; por un lado el Centro de Convenciones de Punta del Este, inaugurado en 2016, y el Antel Arena, que abrió sus puertas en noviembre de 2018. 

Sitio web de la Feria 

 

 

Uruguay cuenta con más y mejor infraestructura para que la organización de todo tipo de eventos, incluyendo aquellos que convocan a multitudes sean un éxito. El Centro de Convenciones de Punta del Este, inaugurado en julio de 2016 y el Centro de Convenciones Antel Arena, que acaba de abrir sus puertas en noviembre de 2018, representan un hito para el sector. 

Centro de Convenciones de Punta del Este
Uruguay inauguró su primer Centro de Convenciones en  julio de 2016 con la celebración de la tercera edición de los Premios Platino, allí se reunieron destacados personalidades de la cinematografía de los 23 países iberoamericanos y más de 800 obras compitieron para esta edición. Prestigiosos eventos internacionales se realizaron desde que abrió sus puertas. 
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Antel Arena de Montevideo
Para el primer semestre de 2018, Montevideo tendrá la primera plataforma multifuncional de alta tecnología del Uruguay. El Centro podrá recibir desde espectáculos a congresos y convenciones para 10.000 espectadores. La iniciativa de este centro está a cargo de la mayor empresa de telecomunicaciones del país, Antel. Antel Arena cuenta con la asesoría técnica de la NBA.
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Desde el Ministerio de Turismo, junto al Ministerio de Economía y privados, se ha venido trabajando para favorecer la captación de congresos internacionales, reuniones y conferencias en todo el país.

En ese sentido, fueron incorporados algunos beneficios fiscales como por ejemplo la exoneración del IVA para las salas registradas y servicios que este alquile, así como para las inscripciones y matriculas a los eventos de carácter
internacional. Por otra parte, se otorga un apoyo económico para las asociaciones y organizadores de eventos que se presenten a Uruguay como próxima sede en congresos internacionales.

En esta línea, desde 2012 el Ministerio de Turismo ingresó como socio a la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) y presenta el destino en reconocidas Ferias internacionales especializadas como IMEX (Frankfurt) y EIBTM (Barcelona) y en Ferias regionales como FIEXPO (Uruguay).

Los meses de mayor actividad son los de setiembre a noviembre, manteniéndose el resto del año con valores menores pero constantes.

Uruguay, en casi toda su extensión cuenta con opciones diversificadas y de calidad. Existe una amplia gama de actividades que se pueden incluir a la oferta de turismo de reuniones, tanto en entornos naturales como en la ciudad.
Más allá de ello, los principales destinos que Uruguay ha venido trabajando en este sentido son Montevideo, Colonia y Maldonado, esto se debe principalmente a la capacidad en infraestructura que abarca desde 50 a 10.000 personas.

Montevideo, se encuentra cercano al Aeropuerto Internacional de Carrasco, cuenta con infraestructura de calidad, presencia de las principales cadenas hoteleras y atractivos culturales de gran diversidad. 

Colonia del Sacramento, por su parte, es un destino caracterizado por el encanto histórico y cultural de su barrio histórico que desde 1995 fue reconocido como  Patrimonio Mundial de la Humanidad por UNESCO. Su tranquilidad, su buena infraestructura,y ubicación a solo 170 kilómetros de Montevideo y a 50 minutos de Buenos Aires, lo tornan un destino ideal para el turismo de congresos. 

Por último, Maldonado conjuga el glamour y la sofisticación de Punta del Este con la belleza y el misticismo de las sierras. Situado a 130 kilómetros de la capital y con un Centro de Convenciones, recién inaugurado, ofrece todo lo que indispensable y más para que su evento sea un éxito. Los meses de mayor actividad son los de setiembre a noviembre, manteniéndose el resto del año con valores menores pero constantes.

Lunes, 04 Julio 2016 14:52

Avances 2016 en el segmento MICE

Gran cantidad de beneficios fiscales al turismo y políticas de estímulo al sector para captación de eventos internacionales encabezan la lista.
La próxima inauguración del nuevo Centro de Convenciones de Punta del Este, que tendrá lugar el 24 de julio con la ceremonia de los Premios Platino de Cine Iberoamericano, y el proyecto del estadio multifuncional Antel Arena, con apertura prevista para el primer semestre del 2018, sumado a la importante lista de atractivos geográficos de Uruguay y de servicios turísticos permiten prever un crecimiento del segmento MICE para el país en los próximos años. Uruguay se alza como ubicación ideal para la realización de eventos internacionales en América Latina. En 2015, el país fue sede de 54 congresos de este nivel –a los que se sumaron 80 de carácter regional y 148 de nivel nacional-. Cuando aún queda medio año para cerrar el presente ejercicio, ya hay diversas confirmaciones de eventos para 2017 que presagian el buen momento por el que pasa Uruguay para el segmento MICE, como son el 34°Congreso de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina o el XXIV Congreso Latinoamericano y del Caribe de Trasplante, entre otros.
El país  goza de una envidiable posición en los principales indicadores de bienestar dentro de Latinoamérica. Por ejemplo, ocupa el primer puesto en el Índice de Democracia 2014 (Economist Intelligence Unit), el Índice Global de Paz 2014 (Institute for Economics & Peace), Baja Corrupción 2014 (Transparencia Internacional), Índice de Prosperidad (Legatum Institute) o el Índice de Estado de Derecho (World Justice Project), así como el tercer puesto en el Rankg Libertad Económica 2015 (Heritage Foundation).
El corroborado ambiente de seguridad se suma a una oferta turística que no se basa únicamente en el sol y playa, sino que se complementa con turismo termal, náutico, LGTB, espacios rurales y de naturaleza (Áreas Protegidas), enoturismo, aventura y avistamiento de aves y cetáceos, lo que, sumado a un amplio abanico de actividades en destino, incrementa su atractivo para el turismo MICE.

 

Viernes, 10 Julio 2015 18:36

Turismo de Reuniones

Uruguay brinda un entorno ideal para la realización de congresos, conferencias y viajes de incentivo no sólo en la capital sino también en otras ciudades de gran atractivo turístico, como Colonia y Punta del Este. Las ciudades uruguayas tienen la ventaja de tener “todo” al alcance de la mano y ofrecer al visitante múltiples alternativas de esparcimiento aún para quienes llegan con ajustados cronogramas de trabajo.

Seguridad, profesionales de primer nivel, servicios y tecnología de punta son algunas de las ventajas comparativas de Uruguay para el desarrollo del Turismo de Reuniones.

Durante 2017 Uruguay fue sede de más de 352 eventos, congresos y seminarios, entre las que se destacaron el Mundial Juvenil de Ajedrez Uruguay 2017, el Congreso Panamericano de Valuación y el China LAC, entre otros. 

El país se encuentra en el puesto 46 del Ranking Mundial ICCA y en el ranking de ciudades de América, Montevideo se ubica en el lugar 11 y Punta del Este, en el puesto 52. 

El crecimiento del denominado Turismo de Reuniones, no es casual. Uruguay lleva adelante programas de apoyo a la captación de eventos internacionales y contempla beneficios como la exoneración de I.V.A. a la contratación de salas.

Muestra de ello es la diversidad de organizaciones de prestigio que han elegido Uruguay para llevar a cabo sus encuentros. El Congreso Mundial de ICCA (2005), la Cuarta Conferencia de las Partes COP4 (2010), el X Congreso Mundial de Medicina Perinatal (2011), la CII Reunión de las Asambleas de Gobernadores BID, la XXII International Symposium on Metal ions in Biology and Medicine (2013), la XXX Conferencia Interamericana de Contabilidad (2013), China LAC (2017) son solo algunos ejemplos de los últimos años.

Simultáneamente, ha tenido un significativo crecimiento en el sector hotelero que ha diversificado notoriamente su oferta con la llegada de cadenas internacionales y paralelamente se han  inaugurado dos sedes de vanguardia que permiten la captación de nuevos perfiles de eventos en los principales destinos turísticos abocados al sector. 

Sin lugar a dudas, el Centro de Convenciones de Punta del Este, inaugurado en julio de 2016 y el Centro de Convenciones Antel Arena, que abrió sus puertas en noviembre de 2018 representarán un antes y un después para el Turismo de Reuniones en el país.